Что делать, если в сопроводительных документах ошибка?

📦 Ошибки в документах при ВЭД: что делать?

Внешнеэкономические поставки редко проходят без шероховатостей. Ошибка в счете, неправильный артикул в упаковочном листе или несостыковка в коде ТН ВЭД — типовая ситуация. Разберём, что делать, если ошибка обнаружена до подачи декларации или после.

🛠 Если ошибка найдена до подачи ДТ

✅ Проверь все документы на соответствие: Контракт, инвойс, упаковочный лист, спецификация, транспортные накладные. Особенно — артикулы, количества, цену и описание.

✅ Свяжись с отправителем: Попроси прислать исправленный документ с новой датой или уточнением (например, “исправленному верить”).

✅ Подготовь пояснительное письмо: Если времени на замену нет, можно приложить пояснение с объяснением расхождения. Важно, чтобы это не влияло на классификацию и пошлины.

⚠️ Если ошибка выявлена после подачи ДТ

🔹 Оцени характер ошибки: Влияет ли она на стоимость, классификацию, страну происхождения или нетарифные меры? Если да — это может быть недостоверное декларирование, и возможны санкции.

🔹 Сообщи в таможню как можно раньше: Чем быстрее инициатор сам уведомит таможню, тем выше шанс избежать штрафов. Таможня может разрешить внести изменения в ДТ.

🔹 Подай корректировку (если нужно): Если ошибка значимая — оформляется уточнение ДТ с приложением корректных документов.

📌 Пример из практики

Компания указала в упаковочном листе 40 коробок, а по факту прибыло 38. Таможня выявила несоответствие при досмотре. После подачи пояснений и уточнённого инвойса штрафа удалось избежать.