По документам — 1 000 ноутбуков, в контейнере — 980. Что указывать в декларации?

Казахстанская компания импортирует из Китая 1 000 ноутбуков одной модели.

Цена одного ноутбука — 800 долларов США. Общая стоимость партии — 800 000 долларов.

На основании инвойса и упаковочного листа:

— в транзитной декларации указали 1 000 ноутбуков;— после завершения транзита на СВХ по документам приняли 1 000 ноутбуков.

Декларация на товары еще не подана.

При вскрытии контейнера и поштучном пересчете обнаружили только 980 ноутбуков. Пломба контейнера не повреждена.

Недостача составила 20 ноутбуков общей стоимостью 16 000 долларов США.

Что делать импортеру?

Подать декларацию на 1 000 ноутбуков только потому, что такое количество указано в инвойсе, нельзя.

Декларанту уже известно, что фактически ввезено 980 ноутбуков. Сведения в декларации должны соответствовать фактическому товару.

Но просто заменить в декларации количество с 1 000 на 980 тоже недостаточно.

К этому моменту первоначальная цифра уже прошла через всю документальную цепочку:

инвойс → упаковочный лист → транзитная декларация → документы временного хранения и учет СВХ.

Поэтому расхождение необходимо установить, зафиксировать и объяснить.

До подачи декларации необходимо:

— провести осмотр товара, повторно пересчитать ноутбуки и проверить все грузовые места;

— совместно с владельцем СВХ оформить акт, в котором зафиксировать фактическое количество товара, выявленную недостачу, состояние контейнера и пломбы;

— запросить у поставщика пояснение причин недопоставки и получить исправленные коммерческие документы либо иное документальное подтверждение расхождения;

— письменно уведомить таможенный орган о выявленной недостаче и представить документы, объясняющие отличие фактического количества от сведений транзитной декларации и документов временного хранения.

После этого декларация подается на фактически ввезенные 980 ноутбуков.

Почему нельзя проигнорировать недостачу и оформить все по первоначальным документам?

Потому что тогда компания:

— уплатит таможенные платежи за отсутствующий товар;— создаст недостачу в бухгалтерском и складском учете;— заявит в декларации сведения, не соответствующие фактической партии;— усложнит предъявление претензии поставщику.

Расхождение нельзя исправить одной цифрой в декларации.

Нужно привести в соответствие фактический товар, документы СВХ, коммерческие документы и сведения, которые будут заявлены таможенному органу.

Чем раньше импортер выявит и зафиксирует недостачу, тем меньше риск задержки выпуска, лишних платежей и последующих споров.