Обязанность, о которой импортеры вспоминают слишком поздно.

Товар выпущен, поставка завершена, расчеты с поставщиком закрыты. Кажется, что документы по импорту больше не понадобятся.

Но таможенный контроль не всегда заканчивается выпуском товара. Через несколько лет таможенный орган может вернуться к декларации и запросить документы, подтверждающие заявленные сведения.

Сама ДТ показывает, что указала компания, но не всегда объясняет:

— почему выбран этот код ТН ВЭД;

— как определена таможенная стоимость;

— чем подтверждается страна происхождения;

— на каком основании применена льгота или преференция;

— откуда получены характеристики товара.

Поэтому документы, необходимые для таможенного контроля, должны храниться в течение пяти лет. Причем речь идет не только о документах, которые представлялись при подаче декларации.

Могут понадобиться контракт, инвойс, спецификация, транспортные и платежные документы, техническое описание, расчеты, сертификаты происхождения, разрешительные документы, заключения, протоколы испытаний и важная переписка с поставщиком.

Закон не требует создавать отдельную комнату с табличкой «Таможенный архив». Но компания должна обеспечить сохранность документов, возможность быстро их найти и представить по запросу таможни.

Отдельного штрафа за отсутствие папки с документами может не быть. Проблема возникает тогда, когда таможня запрашивает подтверждение, а компания не может его предоставить.

В результате под сомнение могут попасть код товара, таможенная стоимость, происхождение, льгота или соблюдение условий таможенной процедуры. Последствия — доначисление платежей, пеня, отмена льготы и ответственность уже за конкретное выявленное нарушение.

Обеспечить сохранность таможенной декларации и документов, подтверждающих заявленные в ней сведения, в течение пяти лет — обязанность декларанта.