Какие документы нельзя терять при ВЭД, даже после таможенного оформления.
- Учебный центр SKY8
- 7 июл.
- 2 мин. чтения
📦 Какие документы нужно хранить при ВЭД — и зачем?
В ВЭД важно не только провести сделку, но и правильно архивировать документы. Потому что даже через 3 года орган государственных доходов может вернуться к поставке и потребовать подтверждения. А в некоторых случаях срок исковой давности, а равно как и срок обязанности хранения документов может быть и 5 лет.
📁 Срок хранения
🕔 Минимум 3 года после завершения таможенного оформления (ввоз, вывоз, завершение процедуры). Этот срок установлен Таможенным кодексом ЕАЭС.
✅ Обязательные документы, которые нельзя терять
Контракт ВЭД и все допсоглашения
Инвойсы (счета-фактуры)
Упаковочные листы и спецификации
Таможенные декларации (в т.ч. электронные файлы)
Платежные поручения и подтверждения оплаты
Транспортные документы (CMR, авианакладные, коносаменты)
Сертификаты и разрешения (происхождение, СЭЗ, соответствие, СЭС и др.)
Акты досмотра, осмотра, отбора проб, извещения, переписка с таможней, результаты таможенной экспертизы
⚠️ Часто теряют:
Допсоглашения к контракту
Сертификаты, оформленные «на бумаге»
Пояснения, которые подавались в таможню в свободной форме
Документы появившиеся в процессе таможенного оформления: акты досмотра, акты наблюдения.
Технические паспорта на оборудование и транспортные средства.
Инвойсы от транспортных компаний, страховые полисы.
💬 Что может быть, если документы не сохранились?
🚫 Невозможно доказать правомерность ставки или льготы
🚫 Таможня может доначислить пошлину и НДС
🚫 Нарушение требований по бухучёту и налогам → штрафы
🚫 Проблемы при идентификации товаров в случаях обратного вывоза временного ввезенного товара или реэкспорта
🚫 Проблемы при государственной регистрации техники, если она подлежит обязательной регистрации
🧩 Как правильно организовать хранение?
📎 Вести электронный и бумажный архив 📂 Назначить ответственного за хранение ВЭД-документов
🔐 Регулярно делать резервные копии
📜 Оформлять пояснения официально и сохранять сканы
💼 Отдать ведение архива документов на аутсорсинг в специализированную компанию.
📚 Обучение в сфере ВЭД и таможенного дела — с SKY8
Планируете заниматься внешнеэкономической деятельностью, но не знаете, с чего начать? Или уже работаете в ВЭД и хотите разобраться в тонкостях таможенного оформления, классификации товаров и специальных процедур? Учебный центр SKY8 подготовил для вас курсы, которые объясняют сложное — простыми словами.
🧩 Мы обучаем тому, что действительно пригодится:
как выбрать таможенную процедуру и не переплатить;
как правильно классифицировать товар и избежать штрафов;
как оформить декларацию без ошибок;
как применять процедуры «Свободный склад», «СЭЗ», «Таможенный склад».
💬 Инвестиции в обучение — самые надёжные. Знание таможенного дела поможет вам сэкономить в будущем, избежать штрафов и уверенно работать с внешними рынками!
📞 +7 778 452 77 82
Комментарии