Как проверить документы перед подачей декларации: чек-лист логиста

📦 Почему это важно?

Ошибки в документах — одна из главных причин приостановок, досмотров и отказов в выпуске.Чтобы не переплачивать, не терять время и не получать штрафы, проверка комплекта документов перед подачей ДТ — обязанность каждого логиста.

✅ Чек-лист: что нужно проверить?

1. Инвойс (счет-фактура)  • Подписи, печати, даты  • Описание товара, цена, валюта, условия поставки  • Номер и дата контракта, на который ссылается

2. Упаковочный лист (спецификация)  • Сопоставимость с инвойсом (количество, вес, наименования)  • Указание единиц измерения  • Артикулы и номера мест

3. Внешнеэкономический контракт  • Правильно оформленные условия поставки (Incoterms)  • Согласованная цена  • Приложения: спецификации, графики поставок

4. Сертификаты и лицензии (если требуются)  • Страна происхождения  • Санитарные, ветеринарные, фитосанитарные, радиологические и др.

5. Транспортные документы  • CMR, коносамент, авианакладная  • Дата отгрузки, получатель, отправитель

6. Коды ТН ВЭД и классификация  • Согласованы с техническим описанием  • Проверены на наличие ограничений и пошлин

⚠️ Частые ошибки

🔸 Несоответствие количества или веса между инвойсом и упаковочным листом  🔸 Отсутствие даты или подписей на контракте  🔸 Использование черновиков документов  🔸 Упоминание устаревших условий поставки  🔸 Неактуальные сертификаты

💬 Вывод

📎 Комплект документов — это не формальность, а ключ к успешному декларированию.

📚 Пользуйтесь чек-листом.

🧠 Сверяйтесь с оригиналами.

📤 Отправляйте только проверенные данные.