Как правильно подготовиться к таможенной проверке: пошаговый гид

Таможенные проверки — важная часть контроля за соблюдением правил внешнеэкономической деятельности. Компании, ведущие ВЭД, должны быть готовы к таким проверкам, чтобы избежать штрафов, задержек и репутационных рисков. Разберём, как грамотно подготовиться к визиту инспекторов.

Зачем проводятся таможенные проверки и какие риски существуют

Таможенные органы проверяют:

• Правильность оформления документов.

• Соответствие данных в декларациях фактическому товару.

• Соблюдение требований по таможенным платежам и нетарифному регулированию.

Основные риски для бизнеса:

• Доначисление пошлин, налогов и пеней.

• Штрафы за нарушения.

• Приостановка внешнеэкономической деятельности.

Алгоритм подготовки компании к проверке

1. Проведите внутренний аудит ВЭД-документов Проверьте внешнеэкономические контракты, инвойсы, упаковочные листы, лицензии, сертификаты, расчёты таможенной стоимости и классификацию товаров.

2. Проверьте правильность таможенного оформления Убедитесь, что коды ТН ВЭД выбраны корректно, расчёт пошлин и НДС произведён правильно, меры нетарифного регулирования соблюдены.

3. Актуализируйте учёт товаров Проверьте правильность складского учёта, наличие актов осмотра, документов об операциях с товарами (переработка, реализация, реэкспорт).

4. Подготовьте персонал Инструктаж сотрудников: кто будет отвечать на вопросы проверяющих, где находятся документы, как правильно взаимодействовать с инспекторами.

5. Назначьте ответственного за сопровождение проверки Ответственный должен координировать проверяющих, фиксировать все запросы и действия таможни.

Какие документы чаще всего проверяют

• Внешнеэкономические контракты и дополнительные соглашения.

• Инвойсы, спецификации, упаковочные листы.

• Таможенные декларации и расчёты платежей.

• Документы о происхождении товара (сертификаты).

• Лицензии, разрешения, санитарные и фитосанитарные документы.

• Складской учёт товаров.

Реальные кейсы: что бывает при ошибках

📌 Кейс: компания некорректно классифицировала товар по ТН ВЭД, применив более низкую пошлину. В результате доначислены пошлины и штраф.

📌 Кейс: отсутствие первичных документов на часть товара привело к начислению штрафа за недостоверное декларирование. Напоминаем, что таможенные документы и сопроводительные документы должны храниться не менее 5 лет после таможенного оформления, чтобы избежать подобных ситуаций.

Вывод

Тщательная подготовка к таможенной проверке помогает не только избежать санкций, но и укрепить внутренние бизнес-процессы. Готовьте документы, проводите внутренние аудиты (желательно с привлечением квалифицированных специалистов — например, таможенных представителей, которые не участвовали в оформлении ваших поставок) и работайте с профессионалами — это залог спокойствия при любой проверке.