Как избежать ошибок при таможенном оформлении: чек-лист для бизнеса.

Таможенное оформление — это сложный процесс, требующий внимательности к деталям. Ошибки в документах или расчётах могут привести к задержкам груза, штрафам и дополнительным расходам. Чтобы избежать проблем, важно заранее подготовиться. Мы составили чек-лист, который поможет вашему бизнесу пройти процедуру таможенного оформления без ошибок.

1. Проведение предварительного анализа товара

• Определите классификацию товара по ТН ВЭД.

• Проверьте действующие меры нетарифного регулирования, тарифного регулирования и защиты внутреннего рынка.

• Уточните возможные требования к сертификации и лицензированию товара.

2. Подготовка разрешительных документов и обеспечение платежей

• На основании предварительного анализа подготовьте необходимые разрешительные документы и лицензии.

• Обеспечьте наличие достаточных средств для уплаты таможенных платежей и налогов.

• Рассчитайте сумму пошлин, НДС и возможных дополнительных сборов.

3. Проверка внешнеэкономического контракта

• Убедитесь, что в контракте правильно прописаны условия поставки (ИНКОТЕРМС).

• Проверьте, соответствует ли цена товара договорённостям.

• Уточните, какая сторона несёт ответственность за таможенные платежи и транспортные расходы.

4. Корректное заполнение таможенной декларации

• Все данные должны соответствовать контракту, инвойсу и транспортным документам.

• Код товара по ТН ВЭД должен быть указан правильно, чтобы избежать завышенных пошлин.

• Убедитесь, что количество и стоимость товара указаны без ошибок.

5. Правильный расчёт таможенных платежей

• Рассчитайте ввозные пошлины, НДС и акцизы заранее.

• Учитывайте тарифные преференции, если они применимы к вашей продукции.

• Проверьте наличие антидемпинговых и защитных пошлин для вашего товара.

6. Своевременная подача документов

• Подготовьте полный пакет документов: контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные накладные, сертификаты.

• Проверьте сроки подачи декларации, чтобы избежать штрафов за просрочку.

• Если товар подлежит обязательной сертификации, оформите все разрешительные документы заранее.

7. Таможенный контроль и досмотр

• Будьте готовы к дополнительным проверкам: сканированию груза, запросу дополнительных документов.

• Убедитесь, что товар соответствует заявленной информации.

• Если груз был задержан, уточните причину и устраните проблемы как можно быстрее.

8. Выбор надёжного таможенного представителя

• Работайте с лицензированными таможенными представителями, которые знают актуальные требования.

• Проверяйте репутацию и опыт представителей в сфере ВЭД.

• Убедитесь, что у таможенного представителя есть успешный опыт работы с вашим типом товаров.

Вывод

Ошибки в таможенном оформлении могут привести к финансовым и временным потерям. Используйте этот чек-лист, чтобы минимизировать риски и сделать процесс более предсказуемым. Если вам нужна профессиональная помощь в оформлении грузов, обращайтесь к экспертам SKY8 — мы поможем вам пройти таможенные процедуры быстро и без проблем!