6 ошибок в инвойсах, из-за которых приостанавливают оформление

Что критично в счёте-фактуре и как избежать доработок

При оформлении импорта одна из самых частых причин задержек на таможне — ошибки или неточности в счёте-фактуре (инвойсе). Несмотря на кажущуюся простоту документа, инспекторы внимательно проверяют его на соответствие требованиям. В этом посте разберем самые распространенные ошибки, которые могут привести к приостановке оформления.

❌ Ошибка №1: Несоответствие валюты в контракте и инвойсе

Если в контракте указана одна валюта (например, USD), а в инвойсе другая (например, EUR), это вызывает подозрения у таможни. Особенно если расчёт в инвойсе не обоснован курсом или приложениями.

Что делать: 

✔ Убедитесь, что валюта в инвойсе совпадает с контрактной 

✔ Или приложите дополнительное соглашение или обоснование курса пересчета

❌ Ошибка №2: Неточности в описании товара

Формулировки вроде "goods", "parts", "samples" без конкретизации — прямая дорога к доработке. Инспектор не может классифицировать товар, если не видит, что это за изделие.

Что делать: 

✔ Указывайте точное наименование и назначение товара 

✔ Не забудьте про характеристики — модель, материал, торговую марку

❌ Ошибка №3: Отсутствие количества и единиц измерения

Инвойс без количества — документ, который нельзя проверить на адекватность стоимости и веса. А без единиц измерения невозможно привязать товар к ТН ВЭД.

Что делать: 

✔ Указывайте количество в штуках, килограммах, метрах и пр. 

✔ Следите, чтобы это совпадало с упаковочным листом и декларацией

❌ Ошибка №4: Слишком обобщенные позиции

Иногда инвойс содержит одну строчку "оборудование" на сумму в сотни тысяч долларов. Такое описание не позволяет проверить таможенную стоимость.

Что делать: 

✔ Разбивайте поставку на понятные позиции 

✔ При необходимости — добавляйте спецификацию

❌ Ошибка №5: Не указаны условия поставки (ИНКОТЕРМС)

Это влияет на расчет таможенной стоимости. Инспектору нужно понимать, включены ли в цену доставка, страховка и т.д.

Что делать: 

✔ Указывайте условия поставки: EXW, FOB, CIF и пр. 

✔ Пропишите город или порт поставки

❌ Ошибка №6: Несогласованность с другими документами

Инвойс противоречит контракту, упаковочному листу или коносаменту. Например, разные отправители, товары или вес.

Что делать: 

✔ Сверяйте инвойс с другими сопроводительными документами 

✔ Проверяйте реквизиты отправителя и получателя

✅ Вывод

Инвойс — это не просто счет, а один из ключевых документов таможенного оформления. Ошибки в нём могут обернуться задержками, дополнительными вопросами или отказом в выпуске.

💡 Хотите быть уверены в оформлении? Обращайтесь — мы поможем подготовить документы грамотно и без рисков.